Bij Fineaz hechten we veel waarde aan de bescherming van je persoonlijke gegevens en respecteren we je privacy. Deze privacyverklaring legt uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetten in de EU.

1. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Financiële gegevens: zoals bankrekeningnummers, belastinginformatie, facturen en betalingshistorie.
• Gebruiksgegevens: zoals IP-adres en het tijdstip van toegang.

2. Waarom verzamelen we je gegevens?

We verzamelen je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van boekhoudkundige en administratieve diensten, zoals het opstellen van belastingaangiftes, financiële rapportages en facturering.
• Het communiceren over je boekhoudkundige activiteiten en facturen.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en rapportageverplichtingen.

3. Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van je gegevens?

Volgens de AVG verwerken we je persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een contract: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, zoals het leveren van onze boekhouddiensten.
• Wettelijke verplichting: We kunnen je gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en administratieve vereisten.
• Gerechtvaardigd belang: We verwerken persoonsgegevens voor legitieme belangen, zoals het verbeteren van onze diensten en het onderhouden van contact met klanten, tenzij je rechten en vrijheden zwaarder wegen dan ons belang.

4. Hoe gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van boekhoudkundige diensten.
• Het verstrekken van facturen en belastingaangiftes.
• Het verstrekken van klantenservice en ondersteuning.
• Het verbeteren van onze website en diensten.

5. Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging.

6. Delen we je gegevens?

We delen je persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld met belastingadviseurs, accountants of andere dienstverleners die betrokken zijn bij het verlenen van onze diensten. We zullen je gegevens nooit verkopen aan derden. We kunnen je gegevens ook delen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om je rechten te beschermen.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of administratieve wetgeving. Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd.

8. Jouw rechten onder de AVG

Als betrokkene heb je het recht om:

• Toegang te vragen tot je persoonsgegevens en te verifiëren of we deze verwerken.
• Rectificatie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Wissen: Je gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid), tenzij we een wettelijke verplichting hebben om de gegevens te bewaren.
• Beperking van verwerking: De verwerking van je gegevens te beperken onder bepaalde voorwaarden.
• Overdraagbaarheid: Je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven.
• Bezwaar: Tegen de verwerking van je persoonsgegevens bezwaar te maken, bijvoorbeeld wanneer we gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens hieronder.

9. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën om de gebruikerservaring te verbeteren. Je kunt je cookie-instellingen beheren via je browserinstellingen.

10. Gegevensverwerking buiten de EU

We verwerken je persoonsgegevens binnen de EU. Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, om je gegevens te beschermen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze diensten, wetgeving of bedrijfsvoering weer te geven. De nieuwste versie wordt altijd op onze website geplaatst met de datum van de laatste update.

12. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via info@fineaz.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland, als je van mening bent dat we niet in overeenstemming met de wet handelen.

Door gebruik te maken van de website van Fineaz en de bijbehorende diensten, stem je in met het verzamelen, gebruiken en opslaan van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken.

De inhoud van de website is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Wij streven ernaar om de informatie op de website accuraat en up-to-date te houden, maar kunnen geen garantie geven dat de informatie altijd volledig, correct of actueel is.

Fineaz aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ononderbroken functioneren van deze website. Aan de met behulp van door de gebruiker verstrekte gegevens tot stand gekomen berekeningen, kunnen geen rechten worden ontleend.

Verwijzingen naar sites die niet door Fineaz worden onderhouden zijn louter ter informatie voor de bezoeker opgenomen. Hoewel wij uiterst zorgvuldig zijn ten aanzien van de sites waarnaar verwezen wordt, kunnen wij niet instaan voor de inhoud, actualiteit, volledigheid, kwaliteit en het functioneren daarvan. Elke aansprakelijkheid met betrekking tot sites die niet door ons worden onderhouden wordt afgewezen.

Wij, respectievelijk de rechthebbende, behouden alle rechten met betrekking tot de op deze site gepresenteerde informatie, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot teksten, logo’s, handelsmerken, grafisch materiaal.

Het is de gebruiker van deze site niet toegestaan informatie door te geven, te vermenigvuldigen of te verspreiden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van ons.